Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Ulgi Podatkowe Lublin
ul. Krakowskie Przedmieście 47
20-076 Lublin
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenie usług doradczych w zakresie ulg podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Kontakt w związku z zapytaniami złożonymi przez formularz kontaktowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketing bezpośredni (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Analiza statystyczna i poprawa jakości usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres email)
• Dane związane z dokumentami podatkowymi (w przypadku korzystania z usług)
• Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (m.in. urzędy skarbowe)
• Podmiotom świadczącym usługi techniczne na rzecz Administratora (hosting, obsługa IT) - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Instytucjom finansowym i bankowym - w zakresie niezbędnym do realizacji usługi

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i podatkami (5 lat od końca roku, w którym zakończono świadczenie usługi)
• Do momentu wycofania zgody - w przypadku, gdy podstawą przetwarzania była zgoda
• Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu - w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Do czasu obsługi zapytania - w przypadku kontaktu przez formularz

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)

7. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne - w przypadku kontaktu przez formularz
• Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy - w przypadku korzystania z usług
• Wymogiem ustawowym - w zakresie wynikającym z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości świadczenia usługi lub kontaktu zwrotnego.

10. Jak skorzystać z praw RODO?

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem:

• Email: [email protected]
• Listownie: ul. Krakowskie Przedmieście 47, 20-076 Lublin

Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

11. Zabezpieczenie danych

Administrator zapewnia, że stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem czy zniszczeniem.